Hvis du fragtleverandør ønsker at du skal kunne fremvise et End-of-day / waybill dokument ved afhentning af dine pakker, for at kunne få erstatning ved evt. bortkomst, kan du printe dette fra SmartPack administrationen.
Bemærk at det kræver, at dette gøres på daglig bases, men værktøjet kan udvides løbende med både sorting zones og deadlines for den enkelte fragtleverandør.
For nemhedens skyld, kalder vi End-of-day dokumentet waybill i resten af denne guide.
I menuen i venstre bjælke, skal du vælge menuen "Departure"
Under "Open" fanen vil du se de åbne waybill-lister, der er tilgængelige.
Hvis du gør brug af sorterings-zoner, kan du oprette en til f.eks. GLS eller PostNord, hvis du bruger flere fragtleverandører. Dette vises i kolonnen sorting zones (1).
For at afslutte et waybill (f.eks. sidst på dagen inden fragtmanden kommer), skal du trykke på checkmærket (2) og OK i pop-up vinduet, hvis du godkender lukningen af dette waybill.
Gå nu til fanen "Closed". For at lave et waybill klar til print, skal du sætte flueben ud for det ønskede waybill (1) og klikke på knappen "Create waybill" (2), som først kommer frem, når der er sat flueben ud for en linje.
Der dukker et nyt pop-up vindue frem. Du kan vælge at udfylde dine firmadetaljer i feltet "Sender" (1) men det er ikke nødvendigt. Tryk på "Create" (2)
Gå nu til fanen "Finished" og klik på det oprettede waybill (1)
Du kan nu printe waybill direkte til en tilsluttet laserprinter eller downloade til din computer (1)
Dette er dokumentet du får til enten print eller download. Dette indeholder:
Dine afsenderinformation (hvis du har udfyldt dette tidligere)
Felt hvor chaufføren kan underskrive og indsætte dato
Fragtbrevsnummer
Modtager
Ordrenummer
Vægt og fragtmulighed
Hvis du gør brug af detaljerede sorting zones, vil du her se antal paller / bure der er sendt.
