Hvad er en licensplade
En licensplade er en label med eget nummer, der samler varer, så de kan flyttes som én enhed — typisk en palle. Man scanner varer på pladen, sætter hele pladen på en hylde med ét scan og kan senere flytte, pakke ud eller opløse den igen.
Pladen er dynamisk: den har ingen fast placering. Den står altid der, hvor dens varer ligger. Har den ingen varer, står den ingen steder.
Begreber
Staging-placering — en usynlig placering, som hver plade får. Her ligger varerne, mens pladen bygges og endnu ikke står på en hylde. Der kan ikke plukkes herfra.
Building — pladen er ikke sat på en hylde endnu. Den kan være tom eller fuld.
Placed — pladen er sat på en rigtig hylde. Varerne kan nu plukkes. Den kan være plukket tom.
Deleted — pladen er slettet efter at have været brugt. Den gemmes kun, så historikken stadig kan vise dens navn. Den vises ikke i oversigten og kan ikke scannes.
Location — udledes altid af, hvor pladens varer ligger. Status alene siger ikke, om der er noget på pladen.
Løst lager — almindelige varer på en hylde uden plade. Det er dem, man får, når man pakker ud eller opløser.
Tom — pladen har ingen varer med antal over 0. Det er det, oversigten viser som "Empty".
Pladens livscyklus:
Ny plade (Building, tom) — scan varer på, så er den på staging. Slettes den nu, fjernes den helt.
På staging (Building, har varer) — sæt den på en hylde.
På hylde (Placed, kan plukkes) — pluk den op, så er den på staging igen. Opløses den eller plukkes den tom, bliver den tom.
Tom efter brug (Placed, ingen varer) — scan varer på igen, så er den på staging igen. Slettes den, bliver den Deleted.
Deleted — skjult, men navnet bevares i historikken.
En plade, der aldrig er brugt, slettes helt. En plade, der har haft varer, bliver Deleted, så historikken stadig kan vise dens navn.
Opsætning
Licensplader slås til under Admin → Settings → System settings. Vil man have plader klar i forvejen, genererer og printer man labels under Admin → Settings → Licenseplates.
Det er ikke nødvendigt at generere plader på forhånd. En plade kan også oprettes direkte i arrivalen, når man modtager varer (se Modtagelse i terminalen).
Licenseplates – Enabled (standard: fra) — slår oprettelse af plader og scanning af varer på plader til.
Licenseplates Barcode Type (standard: QR) — stregkoden på labelen: QR eller Code128.
Licenseplates Prefix (standard: LP-) — vises foran nummeret, fx LP-1042. Det er kun visning; stregkoden er den samme.
Klik Generate Licenseplates og vælg et antal (1–100 ad gangen).
Markér de nye plader med checkboksene og klik Print (n).
Vælg printer. Hver label renderes for sig, så et stort batch tager lidt tid. Man kan printe højst 100 ad gangen.
En enkelt label kan også printes fra print-ikonet på rækken.
Labelen ser ud som på billede 1 øverst, med QR-kode eller Code128 alt efter indstillingen.
Modtagelse i terminalen
Under en arrival bygger man pladen ved at scanne varer på den. Varerne lander på pladens staging-placering, til pladen sættes på en hylde.
Åbn arrivalen i terminalen.
Start en plade på en af to måder:
Scan en fortrykt label — pladen bliver aktiv.
Opret plade — har man ingen fortrykt plade, opretter terminalen en ny direkte i arrivalen og printer dens label med det samme. Kræver at der er valgt en etiketprinter.
Et banner viser, hvilken plade der er aktiv. Alle varer, man nu tilføjer, kommer på den.
Hører arrivalen til en indkøbsordre, kan Tilføj alle lægge resten af ordren i formularen med antal udfyldt. Man gennemgår og tilføjer selv — intet gemmes af knappen alene.
Afslut pladen på en af tre måder:
Scan en hylde — hele pladen sættes på hylden, og banneret lukkes.
Afslut arrivalen — pladen bliver stående på staging, klar til at blive sat på plads senere fra Flyt lager.
Luk banneret (X) — pladen stopper med at være aktiv.
Lukker man banneret på en plade, der er oprettet i arrivalen og stadig er tom, slettes den. En scannet fortrykt eller genbrugt plade røres ikke, så dens label bliver ved med at virke. Er der varer på pladen, bliver den stående.
Etiketten kan genprintes fra banneret, så længe pladen er aktiv.
Flyt lager i terminalen
I Flyt lager sætter man plader på plads, flytter dem videre og pakker dem ud. Scanner man en plade, åbner Flyt den placering, pladen står på.
Plader, der endnu ikke er sat på en hylde og har indhold, står i listen af plader i Flyt lager. Så kan man finde dem uden at scanne labelen.
Sæt en plade på en hylde
Scan pladen. Den åbner på sin staging-placering.
Scan hylden, den skal stå på.
Bekræft eller dobbeltscan hylden. Hele pladen flyttes, og pladen får status Placed.
På staging kan man ikke flytte enkelte varer. En flytning herfra flytter altid hele pladen.
En plade på en hylde
På en hylde vises hver plade som en farvet boks med sit navn. Pladerne står altid øverst på placeringen, før de løse varer. Boksen har to handlinger:
Flyt hele pladen — scan en ny hylde, og hele pladen flyttes dertil. Den forbliver en plade.
Tandhjulet åbner pladens menu:
Pluk op — varerne flyttes tilbage til staging. Pladen er intakt, får status Building igen og venter på at blive sat på en ny hylde.
Opløs — varerne bliver liggende på hylden som løst lager. Intet flyttes, og pladen er derefter tom.
Pak ud — flyt udvalgte varer ud af pladen (næste afsnit).
Tandhjulet vises ikke på staging, fordi der ikke er nogen hylde at efterlade varerne på.
Pak enkelte varer ud
Vælg Pak ud i tandhjulsmenuen. Pladens rækker får checkbokse og antalsfelter.
Vælg varer og antal.
Scan destinationen og bekræft eller dobbeltscan. De valgte enheder forlader pladen og bliver løst lager på destinationen.
Destinationen må gerne være den hylde, pladen allerede står på. Så bliver varerne liggende, men uden for pladen. Resten af pladen er urørt. Krydset i banneret afbryder udpakningen uden at flytte noget.
Admin-oversigten
Admin → Settings → Licenseplates viser alle plader undtagen slettede, nyeste først. Man kan søge på pladens nummer.
Name — prefix og nummer, fx LP-1042.
Status — Building eller Placed.
Indhold — antal enheder og antal forskellige varer, eller Empty, når pladen intet har.
Location — hylden, pladen står på. Viser — når den er tom eller stadig står på staging.
Created — hvornår pladen blev oprettet.
Handlinger på hver række:
Øje — viser pladens indhold pr. vare.
Print — printer pladens label.
Opløs — vises kun, når pladen har indhold og står på en hylde. Varerne bliver liggende som løst lager.
Slet — virker på tomme plader.
Flere ad gangen
Markér plader med checkboksene. Der vises så knapper for Print (n), Opløs (n) og Slet (n). Markeringen gælder kun den side, man ser. Vil man ramme mange, vælg Alle i sidestørrelsen.
Opløs (n) vises kun, når mindst én af de valgte kan opløses, og tallet er dem, der kan. De andre springes over.
Slet (n) sletter de tomme og tæller resten som ikke slettet.
Hvad sker der ved slet
Aldrig brugt — pladen slettes helt.
Tom, men har haft varer — pladen får status Deleted. Den forsvinder fra oversigten, og labelen kan ikke længere scannes, men lagerhistorikken kan stadig vise dens navn.
Har varer — sletningen afvises. Flyt, pak ud eller opløs først.
Regler og begrænsninger
Der plukkes aldrig fra staging. Varer på en plade, der ikke er sat på en hylde, kan ikke plukkes. Sæt pladen på plads først.
Opløs kræver en hylde. En plade, der kun har varer på staging, kan ikke opløses — hverken i terminalen eller i admin. Ellers ville varerne ligge løst et sted, hvor de hverken kan plukkes eller findes.
Slet kræver en tom plade. En plade med varer afvises.
Labels kan genbruges. En plade, der er opløst eller plukket tom, kan bruges igen ved at scanne varer på den. Den kommer tilbage på staging med status Building. En slettet plade kan ikke genbruges.
Slukker man funktionen, kan der ikke oprettes nye plader eller scannes varer på plader. Eksisterende plader kan stadig sættes på plads, plukkes op og opløses, så intet lager bliver fanget på staging.
I admin kan man højst generere 100 og printe 100 plader ad gangen, og højst opløse 500 og slette 500 ad gangen.
Opløs og slet låser lagerbeholdningen kort for hver plade. Et stort batch kan derfor få scanninger i terminalen til at vente, mens det kører.
Fejlbeskeder
LicenseplateNotFound (6500) — pladen findes ikke, eller den er slettet. Tjek labelen. En slettet plade kan ikke scannes; brug en ny.
LicenseplateEmpty (6501) — pladen har intet at flytte, pluk op eller opløse. Scan varer på den først, eller slet den, hvis den ikke skal bruges.
LicenseplateDisabled (6502) — licensplader er slået fra. Slå dem til under System settings. Eksisterende plader kan stadig afvikles.
LicenseplateNotEmpty (6503) — pladen har varer og kan ikke slettes. Flyt, pak ud eller opløs først.
LicenseplateNotPlaced (6504) — pladen står på staging og kan ikke opløses. Sæt den på en hylde i Flyt lager først.
Siger oversigten Empty, men slet giver en fejl, er siden sandsynligvis forældet: genindlæs den. Nogen kan have scannet varer på pladen i mellemtiden.