En transfer består af tre trin:
Opret transferen i terminalen. Her vælger I, hvor varerne skal hen, hvor de skal komme fra, og hvor mange der skal flyttes.
Pluk varerne på den lokation, de kommer fra, og send dem af sted.
Modtag varerne på den lokation, de skal hen til, og læg dem på hylden.
Før I går i gang
For at SmartPack kan foreslå, hvad der skal flyttes, skal varerne have en genopfyldningsgrænse (limit) på varen og gerne et max for den lokation, de skal fyldes op på.
Limit: når lageret på lokationen kommer under dette tal, foreslår SmartPack at fylde op.
Max: det antal, lokationen fyldes op til.
Eksempel: En vare har limit 40 og max 100 på lokation B. Der står 30 stk på B. SmartPack foreslår at flytte op til 70 stk, så B når op på 100.
Varer uden limit kan stadig flyttes. De bliver bare ikke foreslået, så I skal selv scanne eller søge dem frem.
Trin 1: Opret en overførsel/transfer
1. Åbn “Opret overførsel" i terminalen
2. Vælg hvor varerne skal hen
Scan stregkoden for den lokation, varerne skal flyttes til, eller vælg den fra listen.
Under scanfeltet ser I en liste over lokationer der mangler varer. Hver lokation viser, hvor mange varer der mangler, og om nogle af dem er kritiske. Tryk på en lokation for at se hvilke varer det drejer sig om, og tryk Vælg lokation → for at bruge den.
3. Vælg hvor varerne skal komme fra
SmartPack viser nu Foreslåede lokationer, altså de steder, hvor der står varer, som den valgte lokation mangler. Hvert kort viser varerne og:
hvor mange der står på kildelokationen (stk)
hvor mange der står på modtagerlokationen i forhold til limit og max
Tryk Lav overførsel→ på den lokation, I vil hente fra. I kan også scanne en anden lokation, hvis I vil hente fra et sted, der ikke er foreslået.
4. Angiv antal
Nu åbner listen med varerne, der foreslås flyttet. Alle antal starter på 0, og det er med vilje: I tæller selv det, I faktisk tager med.
På hver vare kan I se nogle skilte, der hjælper jer med at vælge antal:
Kan flyttes: (Antal) (orange): så mange foreslår SmartPack, at I flytter.
(Antal) Tilgængelig: så mange er frie på det lager, varerne kommer fra. Varer der er reserveret til ordrer, tæller ikke med.
(Antal) i ordre: så mange er reserveret til ordrer. Står der (paused), er det ordrer, der er sat på pause.
Lager: (Antal) (grøn): så mange står allerede på det lager, varerne skal hen til.
På vej: (Antal) (brun): så mange er allerede på vej til det lager fra en anden transfer.
Refill Limit: (Antal) (blå): varens genopfyldningsgrænse på det lager, varerne skal hen til.
Sådan sætter I antallet:
Scan varen: hvert scan lægger 1 til.
Skriv antallet direkte i feltet.
Tryk på Max: feltet fyldes op til max. Tryk igen for at sætte det tilbage til 0.
Vil I flytte en vare, der ikke er foreslået? Scan den eller søg den frem. Den skal stå på kildelokationen.
Vil I fjerne en vare fra listen? Swipe den til venstre og tryk på skraldespanden. Hvis varen var foreslået, kommer den tilbage under forslagene.
Varer, der står på 0, kommer ikke med i transferen. I behøver altså ikke fjerne dem.
5. Opret overførselsordren
Tryk Opret overførselsordre.
6. Vælg leveringsmetode
Vælg hvordan varerne skal fragtes, for eksempel egen kørsel eller en fragtmand.
Hvis kildelokationen har varer fra flere kunder, laver SmartPack én ordre pr. kunde. I bliver så bedt om at vælge leveringsmetode for hver kunde efter tur, og øverst på skærmen kan I se, hvilken kunde og hvilke varer det gælder.
7. Færdig
I får vist ordrenummeret og eventuelt et trackingnummer. Labelen udskrives på jeres labelprinter.
Gode råd
Tæl det I tager. Antallet starter på 0, så scan eller skriv det antal, I faktisk lægger i kassen. Brug “Kan flyttes” som rettesnor.
Plukket = trukket fra lageret. En transfer, der ikke er plukket, har ikke flyttet noget i systemet endnu.
Modtag det med det samme. Varerne kan først plukkes på den nye lokation, når de er modtaget og scannet ind på en hyldeplads.
Del gerne modtagelsen op. Skal varerne på flere hyldepladser, så vælg og scan én placering ad gangen.