Spring videre til hovedindholdet

Employee Performance Dashboard

Niklas Kragelund Olesen avatar
Skrevet af Niklas Kragelund Olesen
Opdateret i denne uge

Oversigt

Employee Performance dashboardet viser præstationsstatistik for medarbejdere baseret på deres aktiviteter i SmartPack.

Såfremt du har adgang til at se employee performance så findes det som en fane på det første dashboard du møder når du logger ind i Admin.

Ellers skal du trykke på SmartPack logoet først for at komme til den side hvor man kan tilgå det.

Nøgletal og Definitioner

1. Arbejdstimer (Work Hours)

Definition: Det totale antal timer en medarbejder har været aktiv i systemet.

Beregning:

  • Systemet måler tidsintervallet mellem første og sidste aktivitet på en dag

  • Dette interval ganges med 0,9 (90%) for at give plads til pauser og nedetid

  • Formel: (Sidste aktivitet - Første aktivitet) × 0,9

Eksempel: Hvis en medarbejder har sin første aktivitet kl. 08:00 og sin sidste aktivitet kl. 16:00, beregnes arbejdstiden som: (8 timer × 0,9)
= 7,2 timer

2. Effektive Timer (Effective Hours)

Definition: De timer medarbejderen faktisk har arbejdet produktivt målt i forhold til de forventede præstationsstandarder.

Beregning:

  • Effektive Timer = Arbejdstimer × Total Performance Percentage

Eksempel: Hvis en medarbejder har 7,2 arbejdstimer og en total performance på 110%, bliver effektive timer: 7,2 × 1,10 = 7,92 timer

3. Performance Percentage

Definition: Den samlede præstationsprocent der viser hvor effektiv medarbejderen har været i forhold til de forventede standarder.

Beregning:

  • For hver aktivitetstype beregnes en individuel performance procent:

    • Performance% = Faktisk antal / Forventet antal

    • Forventet antal = Benchmark × Arbejdstimer

  • Total Performance = Summen af alle aktivitetstypers performance procenter

  • Den viste Performance Percentage = (Effektive Timer / Arbejdstimer) × 100%

Eksempel:

  • Medarbejder har 8 arbejdstimer

  • Har pakket 360 pakker (benchmark: 40/time → forventet: 320)

  • Pack performance: 360/320 = 112,5%

  • Hvis ingen andre aktiviteter: Performance Percentage = 112,5%

Aktivitetstyper

1. Packages (Pakker)

Hvad tæller:

  • Hver gang en pakke færdiggøres af en medarbejder (Package.PackUserId)

  • Kun ordinære pakker tælles (ikke pre-return pakker)

Benchmark: 40 pakker per time (standard)

2. Picks (Pluk)

Hvad tæller:

  • Hver linje på en plukliste der færdiggøres (PickListLine.UserId)

  • Hver pick registreres med timestamp

Benchmark: 110 picks per time (standard)

3. Stock Entries (Lagermodtagelser)

Hvad tæller:

  • Hver gang varer modtages og lægges på lager (StockingLot.CreateUserId)

  • Kun nye modtagelser tælles (ikke flyttede varer, MovedItem = 0)

Benchmark: 100 stock entries per time (standard)

4. Moves/Refills (Flytninger/Genopfyldninger)

Hvad tæller:

  • Hver gang varer flyttes mellem placeringer (ItemMove.MoveUser)

  • Både manuelle flytninger og genopfyldninger tælles

Benchmark: 50 moves per time (standard)

5. Audits (Optællinger)

Hvad tæller:

  • Placeringsaudits (StockPlacementAudit.AuditUser)

  • Lot/parti audits (StockingLotAudit.AuditUser)

Benchmark: 100 audits per time (standard)

6. Pallet Scans (Palle-scanninger)

Hvad tæller:

  • Hver gang en pakke scannes til en palle (Package.PutUserId)

  • Kun ordinære pakker tælles (ikke pre-return pakker)

Benchmark: 100 pallet scans per time (standard)

7. Distance (km)

Hvad tæller:

  • Den totale distance gået under pluk (PickList.RouteLength)

  • Måles i meter og vises konverteret til kilometer

  • Påvirker ikke performance procenten, men vises som ekstra information

8. Weight (kg)

Hvad tæller:

  • Total vægt af varer håndteret under:

    • Stock entries (antal × varevægt)

    • Picks (antal × varevægt)

    • Packages (antal × varevægt)

  • Måles i gram og vises konverteret til kilogram

  • Påvirker ikke performance procenten, men vises som ekstra information

Indstilling af Benchmarks

Hvor ændres benchmarks

Benchmarks kan ændres under: Admin > Settings > System Settings

Krav: Brugeren skal have rollen PerfomanceSettings eller All

Tilgængelige indstillinger

  • Pack Hour: Forventede pakker per time (standard: 40)

  • Pick Hour: Forventede picks per time (standard: 110)

  • Stock Hour: Forventede stock entries per time (standard: 100)

  • Move Hour: Forventede moves per time (standard: 50)

  • Audit Hour: Forventede audits per time (standard: 100)

  • Put Hour: Forventede pallet scans per time (standard: 100)

Hvordan påvirker ændringer

  • Ændringer af benchmarks påvirker øjeblikkeligt beregningen af performance

  • Historiske data genberegnes ikke automatisk, men vil blive vist med de nye benchmarks næste gang siden indlæses

  • Det anbefales at ændre benchmarks baseret på faktiske målinger fra jeres lager

Visning og Filtrering

Tidsperiode

  • Vælg periode med datovælgeren øverst på siden

  • Foruddefinerede perioder: I dag, I går, Sidste 7 dage, Sidste 30 dage, Denne måned, Sidste måned

  • Eller vælg en brugerdefineret periode

Medarbejderfiltrering

  • Hver medarbejder kan inkluderes/ekskluderes fra totalsummen med checkboxen

  • Ekskluderede medarbejdere vises med reduceret opacity (40%)

  • Totalsummen opdateres dynamisk når medarbejdere inkluderes/ekskluderes

Performance Bar (Visuel indikator)

Den farvede bar viser fordelingen af aktiviteter:

  • Blå (mørk): Pallet scans

  • Lilla: Audits

  • Orange: Stock entries

  • Cyan: Packages

  • Lime: Picks

  • Gul: Moves/Refills

Bredden af hver farve repræsenterer procentdelen af den samlede performance for den aktivitetstype.

Eksempel-beregning

Scenario:

  • Medarbejder arbejder fra 08:00 til 16:00 (første til sidste aktivitet)

  • Aktiviteter udført: 320 pakker, 50 picks, 0 andre aktiviteter

  • Benchmarks: 40 pakker/time, 110 picks/time

Beregning:

  1. Arbejdstimer: 8 timer × 0,9 = 7,2 timer

  2. Forventet antal:

    • Pakker: 40 × 7,2 = 288

    • Picks: 110 × 7,2 = 792

  3. Performance per aktivitet:

    • Pack%: 320 / 288 = 111,1%

    • Pick%: 50 / 792 = 6,3%

  4. Total Performance: 111,1% + 6,3% = 117,4%

  5. Effektive Timer: 7,2 × 1,174 = 8,45 timer

  6. Performance Percentage: (8,45 / 7,2) × 100 = 117,4%

Fortolkning: Medarbejderen har arbejdet meget effektivt på pakning (11% over forventning), men har lavet færre picks end forventet. Den samlede
performance på 117,4% viser dog at medarbejderen samlet set har været mere produktiv end standardforventningen.

Tips til Brug

  1. Juster benchmarks til jeres virkelighed: Standardværdierne passer måske ikke til alle lagertyper. Mål jeres faktiske gennemsnit og juster
    benchmarks derefter.

  2. Sammenlign kun lignende perioder: Husk at forskellige årstider kan have forskellige aktivitetsmønstre.

  3. Brug ekskluderingsfunktionen: Ved sygdom eller ferie kan det give mening at ekskludere medarbejdere fra sammenligningen.

  4. Se på fordelingen: Performance bar'en viser hvilke aktiviteter medarbejderen bruger sin tid på - nyttigt for planlægning.

  5. Arbejdstimer er estimater: Husk at arbejdstimerne er estimerede baseret på første/sidste aktivitet med 10% fratræk. De repræsenterer ikke
    nødvendigvis faktiske arbejdstimer.

Besvarede dette dit spørgsmål?