Introduktion
Economic er en integration der forbinder jeres e-conomic system med SmartPack Warehouse Management System (WMS). Integrationen automatiserer dataflowet mellem systemerne, så I kan effektivisere jeres ordrehåndtering og lagerstyring.
Funktioner
1. Ordresync (e-conomic → SmartPack)
Hvad gør funktionen?
Integrationen henter automatisk ordrer fra e-conomic og opretter dem i SmartPack, så de kan plukkes og pakkes i lageret.
Hvordan virker det?
Ordrer hentes fra e-conomic baseret på deres status (sendt eller kladde)
Ordreoplysninger overføres automatisk til SmartPack, herunder:
Kundeoplysninger (navn, adresse, telefon, email)
Produktlinjer med antal og priser
Leveringsadresse
Leveringsmetode og leveringsinstruktioner
Ønsket leveringsdato
Droppoint information (hvis relevant)
Kundekommentarer og noter
Konfiguration:
I kan vælge hvilke ordretyper der skal synkroniseres:
Sendt: Ordrer der er sendt til kunden (anbefalet: aktiveret)
Kladde: Ordrer i kladdeform (standard: deaktiveret)
2. Produktsync (e-conomic → SmartPack)
Hvad gør funktionen?
Synkroniserer produktdata fra e-conomic til SmartPack, så jeres varelager er opdateret med korrekte produktoplysninger.
Hvilke data synkroniseres?
Varenummer (SKU)
Produktnavn
Stregkoder
Kostpris
Udsalgspris
Anbefalet pris
Fordele:
Sikrer at produktdata er konsistent mellem systemerne
Gør det nemmere at scanne varer i lageret
Opdaterer automatisk priser og produktoplysninger
3. Ordrefulfillment og Fakturaoprettelse
Hvad gør funktionen?
Når en ordre pakkes i SmartPack, kan integrationen automatisk oprette en fakturakladde i e-conomic.
Hvordan virker det?
En ordre plukkes og pakkes i SmartPack
Ordren markeres som "pakket" i systemet
Integrationen opretter automatisk en fakturakladde i e-conomic
Fakturakladden kan herefter bogføres manuelt i e-conomic
Konfiguration:
Funktionen kan slås til/fra efter behov
Hvis deaktiveret, skal fakturaer oprettes manuelt i e-conomic
4. Lagerværdi Synkronisering (SmartPack → e-conomic)
Hvad gør funktionen?
Automatisk synkronisering af lagerværdi fra SmartPack til e-conomic ved at oprette posteringer i jeres økonomisystem.
Hvordan virker det?
Systemet beregner ændringer i lagerværdi dagligt
Hvis der er en forskel, oprettes automatisk en bilagspostering i e-conomic
Posteringen viser forskellen mellem forrige og nuværende lagerværdi
Posteringen registreres i det valgte kladde med de angivne konti
Konfiguration:
Kladdenummer: Vælg hvilken kladde posteringerne skal oprettes i
Debet konto: Konto der debiteres (standard: 5520)
Kredit konto: Konto der krediteres (standard: 1355)
Synkroniseringsfrekvens: Vælg hvor ofte synkroniseringen skal køre
Dagligt
Ugentligt (mandag eller søndag)
Månedligt (første eller sidste dag i måneden)
Kvartalsvis
Halvårligt
Årligt
Synkroniser på første/sidste dag: Vælg om synkronisering skal ske på første eller sidste dag i perioden
Synkroniseringslog:
Systemet logger alle synkroniseringer
I kan se historik over tidligere synkroniseringer
Inkluderer information om:
Synkroniseringstidspunkt
Forrige lagerværdi
Nuværende lagerværdi
Forskelsbeløb
Status (success/fejl)
Fejlbeskeder (hvis relevant)
Manuel synkronisering:
Der er mulighed for at køre en manuel synkronisering når som helst
Nyttigt til test eller hvis I vil synkronisere uden for normal tidsplan
Webhooks (Realtidsopdateringer)
Integrationen understøtter webhooks fra e-conomic, hvilket giver næsten øjeblikkelige opdateringer når der sker ændringer i e-conomic.
Understøttede events:
Ordre opdateret: Når en ordre ændres i e-conomic, opdateres den automatisk i SmartPack
Ordre slettet: Når en ordre slettes i e-conomic, slettes den også i SmartPack
Produkt opdateret: Når produktdata ændres i e-conomic, opdateres det i SmartPack
Opsætningsvejledning
Trin 1: Forbind til e-conomic
Log ind i SmartPack administrationsmodulet
Installer Economic
Generer Grant token her.
Indtast jeres Grant Token fra e-conomic
Klik "Gem indstillinger"
Trin 2: Konfigurer ordreimport
Vælg hvilke ordretyper der skal importeres:
Marker "sendt" for at importere sendte ordrer (anbefalet)
Fravælg "kladde" og "arkiveret" hvis I ikke ønsker disse
Klik "Gem indstillinger"
Trin 3: Aktiver fakturaoprettelse (valgfrit)
Marker "Opret fakturakladde ved pakkede ordrer" hvis ønsket
Klik "Gem indstillinger"
Trin 4: Konfigurer lagerværdi synkronisering (valgfrit)
Vælg den kladde posteringerne skal oprettes i
Indtast debet- og kreditkonti (kontakt jeres bogholder hvis I er i tvivl)
Vælg synkroniseringsfrekvens
Vælg om synkronisering skal ske på første eller sidste dag i perioden
Marker "Aktiver lagerværdi synkronisering"
Klik "Gem indstillinger"
Trin 5: Test integrationen
Opret en testordre i e-conomic
Vent nogle minutter eller brug manuel sync
Tjek at ordren dukker op i SmartPack
Test lagerværdi synkronisering med "Synkroniser nu" knappen
Leveringsmetoder og Droppoints
Integrationen understøtter forskellige leveringsmetoder:
Standard leveringsadresse:
Hvis ingen særlig leveringsmetode er angivet, bruges modtageradressen fra ordren
Leveringsoplysninger der overføres:
Leveringsmetode
Droppoint ID (hvis relevant)
Droppoint adresse (hvis relevant)
Leveringsinstruktioner
Ønsket leveringsdato
Specielle funktioner
CVR/VAT nummer
Hvis kunden har et CVR-nummer eller SE-nummer registreret i e-conomic, overføres det automatisk til SmartPack. Dette er nyttigt for:
B2B ordrer
Eksport til andre EU-lande
Toldpapirer
Kundekommentarer
Alle kundekommentarer og noter fra e-conomic overføres til SmartPack, så lagerpersonalet kan se:
Specielle ønsker
Leveringsinstruktioner
Anden relevant information
Multi-valuta
Integrationen understøtter ordrer i forskellige valutaer, så valutainformation bevares fra e-conomic til SmartPack.
Support og fejlfinding
Almindelige problemer
Problem: Ordrer importeres ikke
Tjek at Grant Token er korrekt indtastet
Kontroller at de rigtige ordretyper er markeret til import
Tjek at ordren har status "sendt" i e-conomic (eller en anden aktiveret status)
Problem: Produkter mangler
Sørg for at produktet er aktivt i e-conomic
Tjek at produktnummeret er korrekt
Vent på næste synkronisering eller kør manuel sync
Problem: Fakturakladde oprettes ikke
Kontroller at "Opret fakturakladde" er aktiveret
Tjek at ordren er markeret som "pakket" i SmartPack
Se logfiler for eventuelle fejlbeskeder
Problem: Lagerværdi synkronisering fejler
Kontroller at kladdenummer er korrekt
Tjek at debet- og kreditkonti eksisterer i e-conomic
Kontroller at kontiene er aktive
Se synkroniseringsloggen for fejlbeskeder
Kontakt support
Hvis I oplever problemer der ikke kan løses ved ovenstående, kontakt venligst SmartPack support med:
Beskrivelse af problemet
Relevante ordrenumre eller produktnumre
Skærmbilleder af fejlbeskeder (hvis relevant)
Information om hvornår problemet opstod
Fordele ved integrationen
✓ Tidsbesparing: Ingen manuel indtastning af ordrer
✓ Færre fejl: Automatisk dataoverførsel reducerer risikoen for fejl
✓ Realtidsopdateringer: Webhooks sikrer at data er opdateret
✓ Bedre overblik: Lagerbeholdning synkroniseres automatisk
✓ Hurtigere fakturering: Automatisk oprettelse af fakturakladder
✓ Øget nøjagtighed: Lagerværdi synkroniseres automatisk til økonomisystemet
✓ Nem opsætning: Simpel konfiguration gennem admin-panelet
✓ Pålidelig drift: Automatiske gentagelser ved midlertidige fejl
Tekniske detaljer
Synkroniseringsfrekvens:
Ordrer: Hvert 5. minut (hvis aktiveret)
Produkter: Ved ændringer (via webhooks)
Lagerbeholdning: Efter hver ordrefuldførelse
Lagerværdi: Baseret på konfigureret frekvens
Sikkerhed:
Alle kommunikation sker via HTTPS
Grant Token krypteres i databasen
Ingen følsomme data gemmes i logfiler
Performance:
Systemet håndterer store mængder ordrer og produkter effektivt
Parallel processing sikrer hurtig synkronisering
Automatisk retry ved midlertidige fejl
Denne dokumentation gælder for den nyeste version af Economic. Funktioner kan variere afhængigt af jeres abonnement og opsætning.