SmartPack CSV Import Guide | SmartPack Hjælpecenter

Introduktion

CSV Import Wizard gør det nemt at masseimportere data til SmartPack. Du kan importere:

Varer/Produkter - Opret eller opdater dit varekatalog
Salgsordrer - Importer kundeordrer fra webshop eller ERP
Indkøbsordrer - Importer ordrer til leverandører

Nøglefunktioner

✅ Automatisk kolonnegenkendelse og mapping
✅ Understøttelse af danske og engelske kolonnenavne
✅ Forhåndsvisning og validering før import
✅ Auto-detektion af decimalseparator (komma vs punktum)
✅ Understøttelse af flere fil-encodings (UTF-8, Windows-1252)

Generel Information

Understøttede Filformater

Format	Separator	Filtype
CSV (Semikolon)	`;`	.csv
CSV (Komma)	`,`	.csv
Tab-separeret	`\t`	.txt, .csv

Tegnkodning (Encoding)

For bedste resultat, gem din fil som UTF-8. Dette sikrer at danske tegn (æ, ø, å) håndteres korrekt.

I Excel: Filer → Gem som → Vælg "CSV UTF-8 (kommasepareret)"

Decimaltal

SmartPack detekterer automatisk decimalseparatoren:

Format	Eksempel	Fortolkning
Dansk (da-DK)	`123,45`	123.45
US/International	`123.45`	123.45

Boolean Værdier (Ja/Nej)

For ja/nej-felter kan du bruge:

Sand	Falsk
`true`, `1`, `yes`, `ja`	`false`, `0`, `no`, `nej`

Datoformater

Understøttede datoformater:

YYYY-MM-DD (ISO 8601, anbefalet)
DD-MM-YYYY
DD/MM/YYYY
DD.MM.YYYY

Import af Varer

Importer produkter for at oprette nye varer eller opdatere eksisterende.

Regler for Identifikation

For at importere varer skal du angive mindst én identifier:

Felt	Anvendelse
`Sku`	Påkrævet for nye varer. Unikt varenummer.
`ExternalId`	Bruges til at matche eksisterende varer via eksternt system-ID.
`Id`	SmartPacks interne GUID (kun til opdateringer).

⚠️ Vigtigt: Hvis en vare med samme SKU allerede findes, bliver den opdateret med de nye værdier.

Tilgængelige Felter

Identifikatorer

Felt	Beskrivelse	Eksempel	Synonymer
`Id`	SmartPack internt ID (GUID)	`a1b2c3d4-...`	itemid, item_id, vareid
`ExternalId`	Eksternt system-ID	`EXT-12345`	external_id, eksternid
`Sku`	Varenummer (Stock Keeping Unit)	`ABC-12345`	varenr, varenummer, artikelnr
`Barcode`	EAN/GTIN stregkode	`5701234567890`	stregkode, ean, ean13, upc, gtin
`AdditionalBarcodes`	Ekstra stregkoder (kommasepareret)	`1234,5678`

Navne & Beskrivelser

Felt	Beskrivelse	Eksempel	Synonymer
`ProductName`	Produktnavn	`Rød T-shirt Str. L`	produktnavn, name, navn, title
`Description`	Produktbeskrivelse	`100% bomuld`	beskrivelse, desc
`VariantName`	Variantnavn	`Large / Rød`	variantnavn, variant
`SelectionName`	Valgmulighed	`Farve: Rød`	valgmulighed, selection, option
`ProductIdentity`	Produktidentitet
`SelectionIdentity`	Selektionsidentitet

Priser

Felt	Beskrivelse	Eksempel	Synonymer
`Cost`	Kostpris/indkøbspris (ekskl. moms)	`149,95`	kostpris, purchaseprice, indkøbspris
`SalePrice`	Salgspris (ekskl. moms)	`299,00`	salgspris, price, pris, retailprice
`NormalPrice`	Normalpris/vejl. pris (før rabat)	`349,00`	normalpris, listprice, msrp, rrp
`WarehouseCost`	Lagerkostpris	`145,00`	lagerkostpris

Dimensioner & Vægt

Felt	Beskrivelse	Enhed	Synonymer
`Weight`	Produktvægt	gram	vægt, vaegt, gram
`Width`	Bredde	mm	bredde
`Height`	Højde	mm	højde, hoejde
`Debth`	Dybde/Længde	mm	depth, dybde, length, længde
`WarehouseWeight`	Lagervægt	gram	lagervægt

Lager & Beholdning

Felt	Beskrivelse	Eksempel	Synonymer
`RefillLimit`	Minimum lagerbeholdning (genbestillingspunkt)	`10`	minimum_stock, min_lager, reorder_point
`RefillMax`	Maximum lagerbeholdning	`100`	maximum_stock, max_lager
`MaxPickPlacements`	Max antal pluk-placeringer	`2`
`ShippingColliSize`	Enheder per fragtkolli	`6`
`ImportPlacementName`	Standard lagerplacering	`A-01-01`	placering, default_location

Leverandør & Producent

Felt	Beskrivelse	Eksempel	Synonymer
`SupplierName`	Leverandørnavn	`ABC Supplier A/S`	leverandør, vendor
`SupplierNumber`	Leverandørens varenummer	`SUP-ABC-123`	leverandørnr, suppliersku
`ManufacturerName`	Mærke/producent	`Nike`	producent, brand, mærke
`ModelNo`	Modelnummer	`NK-2024-X`	modelnummer, model, mpn

Kategorier & Tags

Felt	Beskrivelse	Eksempel	Synonymer
`CategoryNames`	Kategorier (kommasepareret)	`Tøj,T-shirts`	kategorier, kategori, categories
`Tags`	Tags (kommasepareret)	`udsalg,ny,populær`	tag, labels, mærker

Told & International

Felt	Beskrivelse	Eksempel	Synonymer
`CountryOfOrigin`	Oprindelsesland (ISO-kode)	`CN`	oprindelsesland, origin, coo
`TariffCode`	HS/Toldkode	`6109100010`	toldkode, hscode, hs_code
`CountryTariffCodes`	Landespecifikke toldkoder
`UnNumber`	UN-nummer (farligt gods)	`UN3481`	un_nr
`CeNumber`	CE-mærkningsnummer

Medier

Felt	Beskrivelse	Eksempel	Synonymer
`ImageUrl`	Produktbillede URL	`https://...`	billede, image, photo, foto

Lagernotifikationer

Felt	Beskrivelse	Eksempel	Synonymer
`WarehouseNotificationPacker`	Note vist til pakker	`Skrøbelig - Håndter forsigtigt`	packer_note, pakker_note
`WarehouseNotificationPicker`	Note vist til plukker	`Nederste hylde`	picker_note, plukker_note
`WarehouseNotificationArrival`	Note vist ved modtagelse	`Tæl omhyggeligt`	arrival_note, modtagelse_note

Varetype

Felt	Beskrivelse	Gyldige værdier
`ItemType`	Produkttype	Se tabel nedenfor

ItemType Værdier:

Værdi	Navn	Beskrivelse
`0`	Normal	Standard fysisk produkt
`1`	NormalWithBundleContent	Produkt med bundle-komponenter
`2`	Production	Produktionsvare
`10`	Service	Servicevare (ingen fysisk lager)
`20`	Bundle	Bundle/sæt (samlet af komponenter)
`25`	Freight	Fragt/forsendelse
`27`	DontImport	Spring over ved import
`28`	Ignore_FulfillFirst	Virtuel - opfyld først
`29`	Ignore_FulfillLast	Virtuel - opfyld sidst
`30`	Ignore_FulfillInstantly	Virtuel - opfyld øjeblikkeligt
`31`	Ignore	Virtuel - ignorer

Indstillinger & Flag

Felt	Beskrivelse	Type	Synonymer
`UnitType`	Måleenhed	tekst	enhed, unit
`Fragile`	Er skrøbelig	boolean	skrøbelig, breakable
`Hazardous`	Farligt gods	boolean	farlig, dangerous
`Expirable`	Har udløbsdato	boolean	holdbarhed, perishable
`UseProductionDate`	Spor produktionsdato	boolean
`UseFifo`	Brug FIFO-pluk	boolean	fifo
`AllowBatchMixing`	Tillad blanding af batcher	boolean
`AllowDropshipping`	Tillad dropshipping	boolean	dropshipping
`ManageExternalStock`	Administrer ekstern lagerbeholdning	boolean
`RegisterSerialNumber`	Spor serienumre	boolean
`UseBatchNumber`	Spor batchnumre	boolean
`Deleted`	Marker som slettet/inaktiv	boolean	slettet, inactive, disabled

Produktion

Felt	Beskrivelse	Type
`ProductionAllowAssembly`	Tillad samling	boolean
`ProductionAllowDisassembly`	Tillad adskillelse	boolean
`ProductionContentIncludeInStock`	Inkluder indhold i lager	boolean
`ProductionIncludeAssemblableStock`	Inkluder samlebart lager	boolean
`ProductionAlwaysShowProduction`	Vis altid produktion	boolean
`BundleContent`	Bundle-komponenter (format: SKU:Antal,SKU:Antal)	tekst

Eksempel CSV

Sku;ProductName;Barcode;Cost;SalePrice;Weight ABC-001;Rød T-shirt Str. S;5701234567890;99,00;199,00;150 ABC-002;Rød T-shirt Str. M;5701234567891;99,00;199,00;160 ABC-003;Rød T-shirt Str. L;5701234567892;99,00;199,00;170

Import af Salgsordrer

Importer kundeordrer. Hver række repræsenterer én ordrelinje.

Påkrævede Felter

Felt	Beskrivelse	Eksempel
`OrderNo`	Unikt ordrenummer	`ORD-2024-001`
`Sku`	Varenummer	`ABC-001`
`Quantity`	Antal bestilt	`2`
`RecipientName`	Kundenavn	`Anders Andersen`
`RecipientStreet1`	Leveringsadresse	`Vestergade 12`
`RecipientZipcode`	Postnummer	`8000`
`RecipientCity`	By	`Aarhus C`
`RecipientCountry`	Landekode (ISO)	`DK`
`RecipientPhone`	Telefonnummer	`+45 12345678`
`RecipientEmail`	Email	`[email protected]`

Tilgængelige Felter

Ordreidentifikation

Felt	Beskrivelse	Eksempel	Synonymer
`OrderNo`	Ordrenummer	`ORD-2024-001`	ordrenummer, ordre_nr, orderid
`ReferenceNo`	Referencenummer	`REF-123`	referencenummer, ref, reference
`ExternalId`	Eksternt system-ID	`EXT-456`	eksternid
`OrderDate`	Ordredato	`2024-02-01`	ordredato, created, dato
`OrderSource`	Ordrekilde/kanal	`Webshop`	source, channel, kanal, shop
`PreferredDeliveryDate`	Ønsket leveringsdato	`2024-02-05`	leveringsdato, delivery_date

Leveringsadresse

Felt	Beskrivelse	Eksempel	Synonymer
`RecipientName`	Kundenavn	`Anders Andersen`	name, navn, customername, kundenavn
`RecipientAttention`	Attention/Firma	`ACME Corp`	attention, company, firma, virksomhed
`RecipientStreet1`	Adresselinje 1	`Vestergade 12`	street1, address, adresse, gade
`RecipientStreet2`	Adresselinje 2	`2. sal`	street2, address2, adresse2
`RecipientZipcode`	Postnummer	`8000`	zipcode, zip, postnummer, postnr, postal
`RecipientCity`	By	`Aarhus C`	city, by, town
`RecipientState`	Region/Stat	`Midtjylland`	state, region, province
`RecipientCountry`	Landekode (ISO)	`DK`	country, country_code, landekode, land
`RecipientPhone`	Telefon	`+45 12345678`	phone, telefon, tel, mobil
`RecipientEmail`	Email	`[email protected]`	email, mail, e-mail

Ordrelinjer

Felt	Beskrivelse	Eksempel	Synonymer
`Sku`	Varenummer	`ABC-001`	varenummer, varenr, item_number, productcode
`Quantity`	Antal	`2`	qty, antal, amount, mængde
`LineNo`	Linjenummer	`1`	linjenummer, linje_nr, row
`Price`	Enhedspris	`199,00`	pris, lineprice, linjepris, unitprice
`Vat`	Moms	`49,75`	moms, linevat, linje_moms, tax
`Batch`	Batchnummer	`BATCH-001`	batchnumber, batchnummer, lot

Forsendelse

Felt	Beskrivelse	Eksempel	Synonymer
`DeliveryMethod`	Leveringsmetode	`PostNord MyPack`	leveringsmetode, carrier_product, fragtprodukt, shipping_method
`DroppointId`	Pakkeshop-ID	`12345`	droppoint_id, pickuppointid, pakkeshop_id, parcelshop_id

Kommentarer & Noter

Felt	Beskrivelse	Eksempel	Synonymer
`CustomerComment`	Kundenote	`Ring før levering`	customer_note, kundekommentar, comment, note
`DeliveryInstructions`	Leveringsinstruktioner	`Efterlad ved døren`	warehouse_note, lager_note, internal_note
`WarehouseNotificationPacker`	Note til pakker	`Gaveindpakning`	packer_note, pakker_note

Status

Felt	Beskrivelse	Eksempel	Synonymer
`Paused`	Sæt på hold	`true`	hold, pause, on_hold, holdt
`Priority`	Prioritet (0-10)	`5`	prioritet, urgent, haster

Multi-linje Ordrer

Ordrer med flere varer skal have flere rækker med samme OrderNo:

OrderNo;Sku;Quantity;RecipientName;RecipientStreet1;RecipientZipcode;RecipientCity;RecipientCountry;RecipientPhone;RecipientEmail ORD-001;ABC-001;2;Anders Andersen;Vestergade 12;8000;Aarhus C;DK;+45 12345678;[email protected] ORD-001;ABC-002;1;Anders Andersen;Vestergade 12;8000;Aarhus C;DK;+45 12345678;[email protected] ORD-002;XYZ-100;3;Bente Bentsen;Østergade 5;2100;København Ø;DK;+45 87654321;[email protected]

💡 Tip: Linjer med samme OrderNo samles automatisk til én ordre.

Import af Indkøbsordrer

Importer indkøbsordrer (ordrer til leverandører). Hver række repræsenterer én ordrelinje.

Påkrævede Felter

Felt	Beskrivelse	Eksempel
`OrderNo`	Indkøbsordrenummer	`PO-2024-001`
`Sku`	Varenummer	`ABC-001`
`Quantity`	Antal bestilt	`100`

Tilgængelige Felter

Ordreidentifikation

Felt	Beskrivelse	Eksempel	Synonymer
`OrderNo`	Indkøbsordrenummer	`PO-2024-001`	ordrenummer, po_number, ponumber, indkøbsordre
`OrderDate`	Ordredato	`2024-02-01`	ordredato, created, dato
`ExpectedArrival`	Forventet ankomst	`2024-02-15`	forventet_ankomst, eta, arrival_date
`WarehouseName`	Destinationslager	`Hovedlager`	lager, warehouse

Leverandørinformation

Felt	Beskrivelse	Eksempel	Synonymer
`SupplierName`	Leverandørnavn	`ABC Supplier A/S`	leverandør, leverandørnavn, vendor
`SupplierPhone`	Leverandør telefon	`+45 12345678`	leverandør_telefon
`SupplierEmail`	Leverandør email	`[email protected]`	leverandør_email
`SupplierAddress`	Leverandør adresse	`Industrivej 1`	leverandør_adresse
`SupplierZipCode`	Leverandør postnummer	`9000`	leverandør_postnr
`SupplierCity`	Leverandør by	`Aalborg`	leverandør_by
`SupplierCountryCode`	Leverandør land	`DK`	leverandør_land

Ordrelinjer

Felt	Beskrivelse	Eksempel	Synonymer
`Sku`	Varenummer	`ABC-001`	varenummer, varenr, item_number, productcode
`SupplierSku`	Leverandørens varenummer	`SUP-123`	leverandør_varenr, supplier_item_number
`Quantity`	Antal	`100`	antal, qty, amount, mængde
`LineNo`	Linjenummer	`1`	linjenummer, linje_nr, row
`LineCost`	Enhedspris	`89,00`	linjepris, cost, pris, enhedspris
`Barcode`	Stregkode	`5701234567890`	stregkode, ean

Sporing

Felt	Beskrivelse	Eksempel	Synonymer
`BatchNumber`	Batchnummer	`BATCH-2024-001`	batchnummer, batch, lot
`ExpirationDate`	Udløbsdato	`2025-12-31`	udløbsdato, expiry, holdbarhed
`ProductionDate`	Produktionsdato	`2024-01-15`	produktionsdato

Øvrige

Felt	Beskrivelse	Eksempel	Synonymer
`Note`	Ordrenote	`Haster`	notes, kommentar, comment, bemærkning
`PlacementName`	Destinationsplacering	`A-01-01`	placering, location
`Currency`	Valutakode	`DKK`	valuta, currency_code
`TotalCost`	Samlet ordrebeløb	`8900,00`	total, ordretotal

Eksempel CSV

OrderNo;Sku;Quantity;SupplierName;ExpectedArrival;LineCost PO-2024-001;ABC-001;100;ABC Supplier A/S;2024-02-15;89,00 PO-2024-001;ABC-002;50;ABC Supplier A/S;2024-02-15;92,00 PO-2024-002;XYZ-100;200;XYZ Trading;2024-02-20;45,00

Fejlfinding

Almindelige Fejl

"Ugyldigt format" eller parsing-fejl

Mulige årsager:

Forkert separator - Brug semikolon (;) eller komma (,) konsekvent
Forkert encoding - Gem filen som UTF-8
Manglende header-række - Første række skal indeholde kolonnenavne
Ekstra mellemrum - Fjern mellemrum før/efter værdier
Inkonsistente anførselstegn - Hvis du bruger anførselstegn, brug dem konsekvent

"Vare ikke fundet" fejl

For nye varer: Sku er påkrævet
For opdateringer: Brug Id, ExternalId eller Sku til at matche eksisterende varer

Forkerte decimalværdier

Tjek dine Excel/system-regionsindstillinger
SmartPack auto-detekterer 123,45 (dansk) vs 123.45 (US)
Sørg for konsistent decimalformat gennem hele filen

Danske tegn (æ, ø, å) vises forkert

Gem filen som UTF-8 encoding
I Excel: Filer → Gem som → "CSV UTF-8 (kommasepareret)"

Valideringstrin

Før import: Gennemgå forhåndsvisningen i wizard'en
Tjek mapping: Verificer at alle kolonner er korrekt mappet
Gennemgå advarsler: Håndter eventuelle valideringsadvarsler
Test med lille fil: Prøv at importere 2-3 rækker først

FAQ

Hvordan opdaterer jeg eksisterende produkter?

Produkter matches på Sku (varenummer). Hvis en vare med samme SKU findes, bliver den opdateret. Felter der ikke er med i din CSV forbliver uændrede.

Kan jeg importere produkter uden SKU?

For nye produkter: Nej, SKU er påkrævet.

For opdateringer: Du kan bruge ExternalId eller Id (SmartPack GUID) i stedet.

Kan jeg bruge danske kolonnenavne?

Ja! SmartPack genkender almindelige danske synonymer:

varenummer → Sku
produktnavn → ProductName
kostpris → Cost
salgspris → SalePrice
vægt → Weight
osv.

Hvordan håndterer jeg multi-linje ordrer?

Brug det samme OrderNo for alle linjer der tilhører samme ordre. De grupperes automatisk.

Hvilket datoformat skal jeg bruge?

ISO 8601 format anbefales: YYYY-MM-DD (f.eks. 2024-02-15)

Andre understøttede formater: DD-MM-YYYY, DD/MM/YYYY, DD.MM.YYYY

Kan jeg slette produkter via import?

Ja, sæt Deleted feltet til true (eller 1, yes, ja) for at markere produkter som slettet/inaktive.

Hvordan importerer jeg bundle/sæt-produkter?

Sæt ItemType til 20 (Bundle)
Brug BundleContent feltet med format: SKU1:Antal1,SKU2:Antal2
Eksempel: SHIRT-RED:1,PANTS-BLUE:1,BELT-BLK:1

Brug for Hjælp?

Hvis du støder på problemer der ikke er dækket i denne guide, kontakt venligst SmartPack support med:

Din CSV-fil (eller et eksempel)
Screenshots af eventuelle fejlmeddelelser
Beskrivelse af forventet vs faktisk adfærd

Relaterede artikler

Presell Funktionalitet i SmartPack