Et batch- eller lotnummer er en identifikator der følger en fysisk varemængde fra den ankommer på lageret til den forlader det i en forsendelse. I SmartPack er batchsporing integreret i modtagelse, pluk og forsendelse.
Hvornår tildeles et batch-nummer?
Batch-nummeret registreres under varemodtagelse i ankomstsystemet. Når en ankomstlinje oprettes for en vare, der kræver batchsporing (UseBatchNumber = true), er batch-nummeret et obligatorisk felt. Valgfrit kan der også angives:
Udløbsdato — påkrævet hvis varen er markeret som udløbsfølsom (
Expirable)Produktionsdato — valgfri
Produktionsordrenummer — hvis varen kommer fra intern produktion
Resultatet er et lagerparti (StockingLot) der fra dette tidspunkt har sin egen identitet: batch-nummer, mængde, placering og datoer.
Batch-nummerets rejse gennem systemet
Modtagelse → Lagerparti oprettet med batch-nummer
↓
Plukordre peger på det konkrete lagerparti
↓
Under pluk: varen hentes fra dette parti
↓
Plukordre afsluttes → batch-nummer lagres på forsendelseslinjen ↓
Forsendelse afsendt → batch kan nu søges frem via ordren
Batch-nummeret er altså sporbart fra den originale ankomst til den specifikke forsendelse og modtager.
Batchsporing i administrationen
Find siden under Administration → Kunder → Batchsporing.
Siden har to søgemetoder:
Søg på batch-nummer
Skriv et helt eller delvist batch-nummer. Systemet viser alle ordrer, der har modtaget varer fra dette batch:
Felt | Beskrivelse |
Batch-nummer | Det matchede lotnummer |
SKU / Produkt | Varen i partiet |
Ordrenummer | Ordren der modtog varen |
Ordredato | Hvornår ordren blev oprettet |
Afsendt | Tidspunkt for forsendelse |
Antal | Mængde af denne vare i ordren |
Modtager | Navn, land og by |
Søg på SKU / produktnavn
Viser en oversigt over alle batch-numre der nogensinde er registreret for den pågældende vare:
Felt | Beskrivelse |
Batch-nummer | Klikbart — viser de tilknyttede ordrer |
Første ankomst | Hvornår partiet ankom |
Seneste afsendelse | Hvornår det seneste parti blev afsendt |
Ankommet | Samlet modtaget mængde |
Restlager | Mængde der stadig er på lager |
Antal ordrer | Ordrer der har modtaget fra dette batch |
Klik på Vis ordrer ud for et batch-nummer for at skifte direkte til batch-søgning filtreret på det valgte nummer.
Filtrering og eksport
Datointerval — filtrerer på afsendelsesdato
Lokation — afgræns til ét lagerrum
CSV-eksport — eksportér de filtrerede resultater
Karantæne og lagerjusteringer
Lagerpartier kan sættes i karantæne, hvilket forhindrer pluk fra dem indtil de frigives igen. Alle mængdeændringer på et parti logges med årsag, note, bruger og tidspunkt i partiets revisionshistorik.