Hvad er batchstyring?
Batchstyring giver dig fuld sporbarhed på dine varer fra modtagelse til afsendelse. Hvert parti (batch) af en vare tildeles et batchnummer, som følger varerne hele vejen igennem lageret — fra ankomst, over pluk og pakning, til den endelige forsendelse.
Batchstyring er særligt relevant for brancher med lovgivningskrav til sporbarhed, fx:
Fødevarer (holdbarhed, tilbagekald)
Farmaceutiske varer (batchlotteringsregler)
Kosmetik og kemikalier
Elektronik med serienumre
Opsætning: Aktivér batchnummer på en vare
For at anvende batchnummer på en vare skal du konfigurere det på den pågældende vare i administrationen.
Sti: Admin → Kunder → Varer → [Vælg vare] → Rediger
Indstillinger
Indstilling | Felt | Beskrivelse |
Brug batchnummer |
| Kræver at der angives et batchnummer ved modtagelse af varen på lageret. Kan ikke modtages uden. |
Tillad batchblanding |
| Bestemmer om en ordre må opfyldes fra flere forskellige batches i samme forsendelse. |
Brug batchnummer
Når denne er aktiveret:
Det er obligatorisk at angive batchnummer ved alle lagermodtagelser af denne vare
Lagerbeholdningen opdeles og trackes pr. batchnummer
Batchnummeret følger varen hele vejen til forsendelse og er synligt i ordredata
Tillad batchblanding
Aktiveret: En ordre kan opfyldes ved at tage varer fra flere batches. Eksempel: Kunden bestiller 50 stk., og du har 30 stk. i batch A og 30 stk. i batch B — ordren kan opfyldes på tværs.
Deaktiveret: Plukket til en ordre forsøges holdt inden for samme batch. Anbefales ved strenge sporbarhedskrav.
Modtagelse af varer med batchnummer (Ankomst)
Når en vare har UseBatchNumber = true, skal der angives et batchnummer ved lagermodtagelse. Forsøger man at registrere ankomst uden batchnummer, afvises det med fejlkoden StockingLotMissingBatchNumber (1206).
Hvad registreres ved modtagelse?
For hver ankomstlinje oprettes en stocking lot med følgende oplysninger:
Felt | Beskrivelse |
| Batchnummeret (op til 200 tegn) |
| Antal modtaget |
| Restbeholdning (reduceres ved pluk) |
| Dato for modtagelse |
| Udløbsdato (hvis varen er mærket som holdbarhedsstyret) |
| Produktionsdato (hvis aktiveret på varen) |
Bemærk: Har varen desuden Expirable = true, er det ligeledes obligatorisk at angive udløbsdato ved modtagelse.
Batchmerge
Modtages den samme vare med samme batchnummer, udløbsdato og produktionsdato inden for samme ankomsttransaktion, sammenflettes de til ét stocking lot automatisk.
Lagerbeholdning og batchoversigt
Systemet opdeler lagerbeholdningen pr. batch. Du kan til enhver tid se:
Hvilke batches der er på lager
Antal modtaget og resterende pr. batch
Ankomst-, produktions- og udløbsdato pr. batch
Pluk og opfyldelse
Når en ordre med batch-styrede varer skal plukkes:
Pluklisten genereres med information om, hvilken stocking lot (og dermed batch) der skal plukkes fra.
Plukkeren bekræfter plukket — for varer med
UseBatchNumbervises batchnummeret ved plukning, dog ikke muligt på profiler med group pick aktiveret.
Batchblanding ved pluk
| Adfærd |
| Systemet kan fordele pluk fra flere batches for at opfylde ordren |
| Plukket forsøges holdt inden for én batch pr. ordrelinje |
Sporbarhed: Fra pluk til forsendelse
Når en plukliste færdiggøres, gemmer SmartPack automatisk batchnummeret på forsendelseslinjen (ShipmentLineData med type BatchNumber). Dette sikrer en komplet audit trail.
Batchnummeret er altså tilgængeligt for fragtintegrationer (CarrierConnect-plugins), som kan inkludere det på fragtsedler eller i API-kald til fragtselskabet.
Batchsporing i Admin
Sti: Admin → Kunder → Lager → Batchsporing
Batchsporingssiden giver dig to søgemuligheder:
Søg efter batchnummer
Indtast et batchnummer (delvis søgning understøttes) og se:
Hvilke ordrer der har modtaget varer med dette batch
SKU og produktnavn
Ordrenummer og ordredato
Afsendelsesdato
Antal
Modtager
Resultater kan eksporteres til CSV.
Søg efter SKU
Indtast en varekode og se alle batches for denne vare:
Batchnummer
Første ankomst og seneste forsendelse
Totalt modtaget antal
Resterende lagerantal
Antal ordrer der er afsendt med dette batch
Resultater kan eksporteres til CSV.
Fejlkoder relateret til batch
Kode | Navn | Beskrivelse |
|
| Batchnummer mangler ved plukbekræftelse |
|
| Batchnummer mangler ved oprettelse af stocking lot (ankomst) |
Opsummering: Trin-for-trin guide til kunden
Aktivér batchnummer på varen under
Admin → Kunder → Varer → [Vare] → RedigerSæt flueben i "Brug batchnummer"
Overvej om "Tillad batchblanding" skal være aktiveret
Modtag varer med batchnummer angivet ved ankomstregistrering
Er varen holdbarhedsstyret: angiv også udløbsdato
Pluk og afsend — systemet håndterer batchdata automatisk
Terminal/API skal bekræfte batchnummer ved plukafslutning
Spor batches via
Admin → Kunder → Lager → BatchsporingSøg på batchnummer for at se hvilke ordrer der er afsendt med et givent batch
Søg på SKU for at se alle batches og lagerstatistik for en vare
Eksportér til CSV ved behov for dokumentation eller tilbagekald